5月20日上午，学校各部门加强沟通协调，接待考生及家长对招生报名、来校路线及交通信息、联系住宿、考试等方面信息咨询，负责答复考生事或家长来访、来电、来函等，及时将有关信息汇总到单招工作办，做好相关考生问询记录，负责接待生源学校来访的领导和老师，接待参观学校，负责组织校内志愿者维持报名缴费现场秩序，组织志愿者为考生作考场指引，负责学校与湖南省教育厅、省考试院的联络接待，统筹推进、各负其责，确保学校单招工作平稳有序的进行。